Bienvenue dans cet article sur les 6 étapes à suivre pour une planification de mariage sans stress avec un calendrier. Si vous êtes en train de préparer votre mariage, vous savez certainement que cela peut être une tâche ardue et stressante. La bonne nouvelle, c’est qu’en suivant les bonnes étapes et en vous organisant, vous pouvez éviter la plupart des soucis et planifier votre mariage de manière sereine.

Dans cet article, nous allons vous guider étape par étape dans la planification de votre mariage. Vous trouverez également des astuces pour gérer le stress et profiter pleinement de cette période de préparation. Nous sommes convaincus que cet article vous sera très utile pour organiser le mariage de vos rêves sans stress.

Notre objectif est de vous fournir un guide clair et concis pour planifier votre mariage. Nous avons résumé les étapes les plus importantes pour vous aider à construire un plan de mariage efficace et organisé. Suivez les étapes décrites ci-dessous et vous serez sur la bonne voie pour avoir un mariage réussi.

Étape 1 : Établir un budget réaliste

Une des étapes les plus importantes lors de la planification d’un mariage est l’établissement d’un budget réaliste. Cela permet de savoir combien d’argent vous pouvez dépenser pour votre mariage et de ne pas dépasser vos moyens.

A. Déterminer le montant total à allouer pour le mariage

Pour établir votre budget, vous devez déterminer le montant total que vous êtes prêt à dépenser pour votre mariage. Ce montant doit être réaliste et correspondre à vos moyens financiers. N’oubliez pas que le budget doit inclure tous les postes de dépenses liés à votre mariage, tels que le lieu de réception, les tenues des mariés, les prestataires, la décoration, etc.

B. Répartir le budget par poste de dépense

Une fois que vous avez déterminé le montant total, vous devez répartir le budget par poste de dépense. Il est important de répartir votre budget de manière équilibrée en fonction de vos priorités. Par exemple, si vous tenez à avoir un photographe professionnel pour immortaliser votre mariage, vous devez prévoir un budget plus important pour ce poste de dépense.

Il est également important de prendre en compte les frais annexes tels que les pourboires ou les taxes. Il est donc essentiel de prévoir une marge de sécurité pour éviter les mauvaises surprises.

En établissant un budget réaliste dès le début, vous éviterez les dépenses inutiles et les stress liés à des imprévus financiers.

Étape 2 : Établir une liste d’invités

Une fois le budget établi, il est temps de dresser la liste des invités. Cette étape peut sembler simple, mais elle est en réalité l’une des plus complexes de la planification de mariage. Voici comment procéder :

A. Dresser une première liste

Tout d’abord, faites une première liste de toutes les personnes que vous aimeriez inviter à votre mariage. N’oubliez personne, même si vous pensez qu’il ne viendra pas. Il est plus facile de retirer des noms de la liste par la suite plutôt que d’en ajouter.

Pour cette première étape, vous pouvez simplement écrire les noms sur un papier ou utiliser une application dédiée pour faciliter la tâche. Quel que soit le moyen choisi, assurez-vous de noter les noms complets des invités, ainsi que leur adresse postale, leur adresse email et leur numéro de téléphone.

B. Déterminer le nombre de convives à inviter

Une fois que vous avez dressé votre première liste, vous pouvez déterminer le nombre de convives que vous souhaitez inviter. Cette étape est importante car elle vous aidera à choisir le lieu de réception et à déterminer votre budget pour la nourriture et les boissons.

Le nombre de convives dépendra bien sûr de votre budget, mais également de la taille de votre famille et de votre cercle d’amis. Si vous avez des parents qui veulent inviter leurs propres amis, assurez-vous de prendre en compte leur nombre dans vos calculs. Gardez à l’esprit que chaque invité supplémentaire représente un coût supplémentaire pour votre mariage.

C. Affiner la liste

Une fois que vous avez déterminé le nombre de convives que vous souhaitez inviter, il est temps d’affiner la liste. Pour cela, commencez par retirer les personnes que vous avez ajoutées à la première liste mais que vous ne connaissez pas personnellement ou que vous n’avez pas vu depuis longtemps.

Ensuite, vous pouvez retirer les personnes avec qui vous n’êtes plus en contact ou avec qui vous n’avez pas de lien étroit. Si vous hésitez entre deux personnes, demandez-vous si vous seriez prêt à inviter cette personne à dîner chez vous. Si la réponse est non, alors vous pouvez probablement la retirer de la liste.

Enfin, n’hésitez pas à demander conseil à vos parents et amis proches pour savoir si vous avez oublié des personnes importantes. Ils peuvent également vous aider à éliminer les personnes qui ne sont pas indispensables à votre mariage.

Dresser une liste d’invités pour votre mariage est une tâche complexe qui demande du temps et de la réflexion. Prenez le temps de faire une première liste, déterminez le nombre de convives que vous souhaitez inviter et affinez la liste en retirant les personnes qui ne sont pas indispensables. En suivant ces étapes, vous êtes sûr de créer une liste d’invités qui reflète vos choix personnels tout en respectant votre budget.

Étape 3 : Choisir une date et un lieu de réception

A. Tenir compte des contraintes de chacun

La recherche d’une date pour votre mariage peut être un défi en soi. Vous devez tenir compte des disponibilités de votre lieu de réception, des prestataires tels que le photographe, le DJ ou l’orchestre, mais également des emplois du temps des invités clés tels que vos parents, vos frères et sœurs et vos amis proches. Si vous avez choisi une période chargée comme les mois de mai à septembre, vous devrez être particulièrement diligent dans votre planification.

Envisagez également les événements qui se déroulent à proximité du lieu de votre mariage. Les événements sportifs, les festivals et les grands rassemblements peuvent entraîner une augmentation du trafic et de la demande de logements, ce qui peut entraîner des problèmes pour les invités qui voyagent de l’extérieur de la ville.

B. Choisir un lieu adapté à la liste d’invités et au budget

Le choix du lieu de réception est l’une des décisions les plus importantes que vous prendrez lors de la planification de votre mariage. Vous devrez tenir compte du nombre d’invités que vous souhaitez inviter et choisir un lieu qui peut accueillir confortablement votre groupe. Vous devrez également réfléchir à la proximité de l’emplacement pour vos invités et tenir compte de la disponibilité des logements pour les personnes qui voyagent.

Il est également important de considérer les coûts. Les lieux de réception peuvent représenter une part importante du budget de mariage, alors soyez réaliste quant aux coûts et ne choisissez pas un lieu qui vous fera dépasser votre budget.

C. Réserver le lieu et la date

Une fois que vous avez trouvé le lieu de réception idéal, la prochaine étape est de réserver le lieu et la date. Certains lieux sont réservés des mois voire des années à l’avance, il est donc important de faire des réservations dès que possible. Si vous êtes satisfait du lieu de réception mais que la date n’est pas disponible, envisagez de changer la date ou de chercher un lieu de secours.

Étape 4 : Choisir les prestataires

Une fois que vous avez établi votre budget, dressé votre liste d’invités et choisi la date et le lieu de réception, il est temps de choisir les prestataires qui feront de votre mariage un jour inoubliable. Les prestataires sont des professionnels qui offrent des services pour les mariages tels que les photographes, les vidéastes, les fleuristes, les traiteurs, les DJ, les coiffeurs et les maquilleurs.

A. Sélectionner les prestataires en fonction du budget et des critères de choix

Pour choisir les prestataires, vous devez prendre en compte votre budget et vos critères de choix. Commencez par rechercher les prestataires qui correspondent à votre budget et à vos besoins. Vous pouvez trouver des prestataires en ligne, dans des magazines de mariage, en demandant des recommandations à des amis ou en assistant à des salons du mariage.

Une fois que vous avez une liste de prestataires potentiels, consultez leurs sites web et leurs réseaux sociaux pour voir leur travail et lire les avis des clients précédents. Prenez en compte leurs styles et leurs personnalités pour vous assurer qu’ils conviennent à votre mariage.

B. Négocier les tarifs et les contrats

Lorsque vous avez sélectionné les prestataires qui correspondent le mieux à vos critères, il est temps de négocier les tarifs et les contrats. Discutez avec eux des services qu’ils peuvent vous offrir dans votre budget et n’hésitez pas à poser des questions sur les détails de leurs services.

Lorsque vous êtes satisfait des termes et des conditions, assurez-vous de signer un contrat pour chaque prestataire pour éviter les malentendus et les surprises désagréables le jour de votre mariage.

C. Réserver les prestataires

Une fois que vous avez négocié les tarifs et les contrats, il est temps de réserver les prestataires que vous avez choisis. Ne tardez pas à le faire, car les bons prestataires peuvent être réservés longtemps à l’avance, surtout pendant la haute saison des mariages.

Assurez-vous de confirmer avec les prestataires quelques semaines avant votre mariage pour vous assurer qu’ils sont prêts et disponibles pour votre grand jour.

Choisir les prestataires peut être une tâche ardue, mais en suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer d’avoir les meilleurs prestataires pour votre mariage.

Étape 5 : Organiser le déroulement de la journée

Maintenant que vous avez choisi votre lieu de réception, vos prestataires et que votre liste d’invités est prête, il est temps de passer à l’organisation du déroulement de la journée. Cette étape est essentielle pour que tout se déroule sans accroc le jour J.

A. Élaborer le planning de la journée

Pour commencer, il est important de créer un planning détaillé de la journée. Commencez par déterminer l’heure de chaque étape importante : la cérémonie, le cocktail, le dîner, la première danse, etc. N’oubliez pas de laisser du temps entre chaque étape pour que vos invités puissent se déplacer et que les prestataires puissent se préparer.

Une fois que vous avez établi l’ordre du jour, partagez-le avec vos prestataires pour qu’ils sachent à quelle heure ils doivent arriver et ce qu’ils doivent faire. Assurez-vous que chaque personne impliquée dans le mariage a une copie du planning.

B. Prévoir les détails pratiques

En plus du planning, vous devez prévoir les détails pratiques. Par exemple, pensez à la décoration de la salle, à la mise en place des tables, à la signalisation pour aider les invités à se repérer, aux accessoires pour la photo booth, etc.

N’oubliez pas de prévoir des plans de secours pour les imprévus, comme le mauvais temps ou un invité qui ne peut pas venir. Il est également important d’avoir un plan de secours pour les prestataires qui pourraient être en retard ou qui ne pourraient pas se présenter.

C. Répéter le déroulement de la journée

Enfin, n’oubliez pas de répéter le déroulement de la journée avec vos proches et vos témoins. Demandez-leur de jouer le rôle des invités pour voir si tout est clair et s’il y a des problèmes ou des confusions à résoudre. Cela peut aider à éviter les imprévus le jour J.

Étape 6 : Suivi de la planification

Une fois que toutes les étapes précédentes ont été accomplies, il est important de vérifier régulièrement l’avancement de la planification. Assurez-vous que chaque tâche est accomplie dans les délais impartis et que les prestataires respectent les contrats signés.

Malgré une planification minutieuse, il y a toujours des imprévus qui peuvent survenir. Soyez prêt à faire face à ces situations en prévoyant des plans de secours et en ayant des personnes de confiance sur place pour gérer les problèmes.

Si vous vous sentez submergé par la planification, n’hésitez pas à demander de l’aide à vos proches ou à engager un wedding planner professionnel. Ces personnes peuvent vous aider à gérer les détails les plus complexes et vous permettre de profiter pleinement de votre journée spéciale.